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间顺序就是按照时间发展顺序产生的逻辑。
写日记是最常见的时间顺序表达逻辑:今天早上做什么事情,下午做什么事情,晚上又做了什么事情。
或者汇报工作时候,按照工作进度向领导汇报:现目前的准备,项目过程中的行动,项目结束后的结果。
表达过程中,按照时间顺序进行表达,有利于听众理解你的思路。
按结构顺序的表达:
结构顺序则是构成顺序的各个部分,将各部分组合在一起就是一个整体,有三种结构:
地理空间:如七大洲(亚、欧、非、南北美、大洋、南极)、四大洋(太平洋、大西洋、印度洋、北冰洋)
抽象概念:Strength、Weakness、Opportunity、Threat(SOWT 分析法各部分构成)
实物结构:如图所示,各个部分组合在一起构成实物的整体
以抽象概念为例,在表达时候就可以这么说:
经过分析,得出如下结论,当前我们的内部优势有……;内部劣势有……;外部机会有……;外部威胁有……。
此外,还有最后一种重要性顺序的逻辑关系。
按重要性顺序的表达:
重要性顺序就是将事物按照它的共同特征归类,并且按照重要性程度排列。
举个例子,例如现在有这几个物品:菜刀、圆珠笔、牙刷、砧板、卷笔刀、刮胡刀
你会如何归纳?
将菜刀、卷笔刀、刮胡刀归为一类,因为他们都是「刀」。
听起来不错,提炼出「刀」这个共同特点,这就是按照重要性顺序的第一层含义:按共性归类。
可是,你该如何排列他们的顺序呢?如何按共性的重要程度排列呢?
没有找到背后逻辑的话,说明你的归纳方式或许是错误的,我们需要重新排列。
这些东西都是零售店里的商品,不论是沃尔玛这样的大型超市,还是 7-11 的小型便利店,你会发现它们的货物都是排列的整整齐齐,按照事物类别分类。
比如「圆珠笔」和「卷笔刀」,它们都是办公用品;「菜刀」和「砧板」都是厨房用品;「牙刷」和「刮胡刀」都属于洗浴用品。
因此,根据这些共同特性,为这些物品重新分类:
首先满足了它们的第一个条件:共同特性。
其次满足了第二个条件:按照重要性程度排序。
从商品购买频率的角度出发,洗浴用品的购买频率最高(牙刷的使用频率比刮胡刀更高,所以买的次数也比较多);办公用品的购买频率其次(尽管现在推崇无纸化办公,但是圆珠笔购买频率还是比较高的,尤其是相比卷笔刀);最后是厨房用品(应该有很多人像我一样,菜刀砧板可能两三年才会换一次)。
以上几种逻辑关系,我们根据描述事项的异同,选择不同的逻辑,这样就能够让别人更加容易听懂我们说什么,而且表达也会更加严谨。
到此为止,相信你已经看明白了好表达